به گزارش شهر به نقل از روابط عمومی شهرداری منطقه ۶، اکبر نشاط با اشاره به ضرورت تحول اداری و چابک‌سازی سازمانی اظهار کرد: به دنبال انباشت و رسوب سنواتی اسناد و اوراق زائد در بایگانی دبیرخانه منطقه، فرایند جامع شناسایی، ارزیابی کارشناسی و تعیین‌تکلیف نهایی اسناد راکد با هماهنگی مرکز نوسازی و تحول اداری شهرداری تهران در دستور کار قرار گرفت.
وی تصریح کرد: این پروژه با همکاری مستقیم و تحت نظارت عالیه سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و با لحاظ دستورالعمل‌های مصوب شورای اسناد ملی به مرحله اجرا درآمد؛ به طوری که تمامی اوراق پس از بررسی موشکافانه کارشناسان زبده و تطبیق با موازین قانونی، تفکیک و مجوزهای امحا و انتقال آن‌ها صادر شد.
معاون شهردار منطقه ۶ با تأکید بر حساسیت و شفافیت این فرایند افزود: اسناد هدف در این طرح، متعلق به بازه زمانی سال‌های ۱۳۸۹ تا ۱۳۹۹ بودند که تمام مراحل پایش، صورت‌جلسه و انتقال نهایی آن‌ها با نظارت کامل اداره حراست منطقه انجام پذیرفت تا هیچ‌گونه خللی در صیانت از اسناد دارای ارزش تاریخی و اداری رخ ندهد.
نشاط در تشریح دستاوردهای عینی این اقدام به بهینه‌سازی منابع فیزیکی اشاره کرد و گفت: با اجرای این فاز از ساماندهی، نسخ اضافی اوراق، سربرگ‌ها و فرم‌های منسوخ اداری بالغ بر ۱۸۲ هزار برگ امحا شد که این امر علاوه بر ساماندهی ساختار دبیرخانه، به آزادسازی ۱۵ متر مربع از فضای فیزیکی بایگانی و بازگشت آن به چرخه کاربری مؤثر اداری انجامید.
وی در پایان یادآور شد: تعیین‌تکلیف این حجم از اسناد پس از سال‌ها معطلی و رسوب، گامی مؤثر در جهت استانداردسازی بایگانی‌های شهرداری منطقه ۶ و حرکت به سمت بایگانی‌های هوشمند و حذف کاغذهای زائد تلقی می‌شود.
انتهای پیام /
نظر شما